Начиная с версии 2.0.48.47/1.2.23.452 дополнительного функционала РАНА в МЕДИС реализован механизм формирования договоров по внесению аванса с возможностью применения данного аванса для оплаты (зачёта аванса) услуг, оказанных третьим лицам.
Внесение аванса
Для внесения аванса и оформления обязательных документов (чек и договор) необходимо создать новый документ Оказания услуг.
В разделе «Сертификаты» добавить новый сертификат с выбором соответствующего вида сертификата «Аванс» с описанием «Аванс с возможностью применением третьих лиц».
ℹ️ Реквизит «Описание» в карточке вида сертификата добавлен также с версией 2.0.48.47/1.2.23.452.
После выбора вида сертификата система автоматически создаёт новый элемент справочника сертификатов. После этого вносит сумму, которая вносится клиентов в рамках аванса.
Теперь необходимо создать новый договор на внесение аванса. В поле «Договор» нажимаем кнопку выбора из списка и зажимаем «+».
Выбираем вид договора «Соглашение по авансу для третьих лиц» и заполняем все необходимые реквизиты договора.
Теперь переходим в раздел «Сторонние лица» карточки договора и добавляем клиентов, которым будет доступна возможность оплаты услуг по данному соглашению.
ℹ️ Для добавление клиентов, которым предоставляется возможность оплачиваться услуги авансом текущего соглашения, они должны быть добавлены в справочник Клиентов с обязательным заполнением даты рождения.
Сохраняем и закрывает созданный договор (соглашение).
Проводим документ оказания услуг.
Теперь можно напечатать чек из документа Оказания услуг.
Для печати соглашения — возвращаемся в карточку договора и выполняем операцию «Печать по шаблону».
В печатной версии договора (соглашения) заполняются сумма аванса, реквизиты клиники и клиента, вносившего аванс.
Оказание услуг с зачётом аванса с применением третьими лицами
Для применения зачёта аванса при оплате за оказанные услуги применяется такой же механизм как и при «оплате услуг или товаров сертификатом».