Пошаговая инструкция: Учет и розничная продажа маркированного товара (БАДы) в медицинской клинике

Актуально на июль 2025 года — документ на стадии разработки

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СИСТЕМЫ И РОЛИ

Информационные системы:

1С:Бухгалтерия – для оприходования товара и регистрации кодов маркировки (КМ) в системе «Честный ЗНАК»
МЕДИС – для складского учета и розничной продажи с передачей данных о КМ через онлайн-кассу

Участники процесса:

Кладовщик – ведение справочника номенклатуры в обеих системах
Специалист по поступлению (бухгалтер/руководитель) – оформление поступления в 1С
Администратор (МОЛ) – оформление поступления и перемещения на склад продаж в МЕДИС
Кассир – оформление розничной продажи в МЕДИС

Один сотрудник (пользователь) может выполнять одну и более ролей в рамках данной инструкции.

ЧАСТЬ 1: ПОДГОТОВКА И ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРА

Шаг 1.1: Ведение справочника номенклатуры

Роль: Кладовщик

В системе 1С:Бухгалтерия:

Внести товарную позицию в справочник «Номенклатура»

В карточке товара включить признак маркировки

Внести полосковый штрихкод и Data Matrix код

В системе МЕДИС:

Внести товарную позицию в справочник «Номенклатура»

В карточке товара включить учет по сериям

Внести полосковый штрихкод

Важно: Синхронизация справочников между системами отсутствует

Шаг 1.2: Оприходование в 1С:Бухгалтерия

Роль: Специалист по поступлению

Оформить документ «Приобретение товаров и услуг»
Добавить номенклатуру в табличную часть

Заполнить поле «Коды маркировки» (отсканировать Data Matrix)

Коды маркировки в документе заполняются через операция «Проверить поступившие БАДы 2025». При открытой форме со списком проверки — можно сканировать Data Matrix коды, которые автоматически будут проверяться в Честном знаке.

При успешном завершении проверки кодов маркировки в столбце «Статус проверки…» системой проставляются зелёные отметки.

Провести документ

Результат: КМ автоматически регистрируются в «Честном ЗНАКе» на вашу организацию

Шаг 1.3: Оприходование и перемещение в МЕДИС

Роль: Администратор

Оприходование:

Оформить «Поступление товара» на центральный склад

Добавить номенклатуру по полосковому штрихкоду
Создать новую серию или выбрать существующую

Провести документ

Перемещение:

Оформить «Перемещение товаров» на склад администраторов

Провести документ

ℹ️ При оформлении поступления в системе МЕДИС сканирование кодов маркировки не требуется. Коды маркировки будут проверяться только на этапе выбытия (розничной продажи).

Результат: Товар готов к розничной продаже

ЧАСТЬ 2: РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА

Шаг 2.1: Оформление продажи в МЕДИС

Роль: Кассир

Создать документ «Оказание услуг»
Перейти на активную вкладку «Товары»
Для каждого экземпляра товара:
Сканировать полосковый штрихкод
Сканировать Data Matrix код (количество = 1)
Выбрать серию товара
Заполнить остальные параметры документа
Провести документ и напечатать чек

Шаг 2.2: Проверка КМ и фискализация чека

Автоматический процесс

Статусы проверки КМ:

!М — Проверка не производилась: Чек печатается, проверка при фискализации
М+ — Успешная проверка: Чек напечатан, данные в ОФД
М — Частичная проверка: Чек печатается, данные в ОФД
М- — Ошибка данных: Чек не печатается

Критически важно: При отсутствии сканирования Data Matrix кода чек печатается без проверки КМ — это нарушение!

ТРЕБОВАНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Нормативная база

Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ – качество и безопасность пищевых продуктов
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ – основы охраны здоровья граждан
Федеральный закон от 07.06.2025 № 150-ФЗ – новые правила обращения БАД (с 01.09.2025)
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ – применение ККТ
Федеральный закон от 24.06.2025 N 158-ФЗ «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Постановление Правительства №762 от 26.04.2022 – маркировка БАД

Обязанности клиники

Текущие обязанности:

Регистрация в ГИС МТ и передача сведений о КМ
Формирование чеков с реквизитами маркировки
Проверка подлинности КМ перед продажей

С 01.09.2025:

Назначение БАД врачами при условиях:
БАД в перечне Минздрава
Соблюдение схемы применения
Назначение в пределах показаний
Соблюдение ограничений взаимодействия с производителями БАД

Запрещенные БАД

Некачественные и опасные БАД
С истекшим сроком годности
Без маркировки и документов
Фальсифицированные БАД

Ответственность

Нарушение правил маркировки: штраф до 300 000 рублей с конфискацией товара
Неприменение ККТ: штраф до 100% от суммы расчета

ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИМЕНЕНИИ ККТ С 01.03.2025

Основание: Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ

Основные изменения:

Упрощенная регистрация ККТ – с 01.03.2025
Новые способы регистрации – с 01.09.2025 через Госуслуги или кабинет производителя
Упрощенная перерегистрация после замены фискального накопителя

Порядок выдачи чеков:

Для розничной продажи БАД – чек после оплаты (без изменений)