Внимание! Статья и предлагаемое решение на стадии согласования.

Описание проблемы в системе CRM3

Учет закупи и продажи товара Лаеннек (части из общей партии / серии) с поставкой напрямую покупателю, находящемуся на территории иностранного государства, не входящего в ЕАЭС.
Товар, реализуемый по данной схеме, приходит и отгружается без ГТД, поскольку нет таможенного оформления на территории РФ.

Допускается ситуация, что часть товара из этой же партии / серии импортируется и реализуется на территории РФ. В данном случае поступление и реализация должна оформляться с ГТД.
На данный момент оформление поступления в CRM3 оформляется общей партией / серией с заполнением единой аналитики по характеристике и серии, но часть товара оформляется с ГТД, другая часть — без ГТД.

При таком способе учета и оформлении реализации товара клиенту на территории РФ в документ реализации товаров и услуг может не заполниться ГТД. Это происходит из-за автоматического подбора ГТД из остатков по принципу FIFO.

Решение

С целью обеспечения корректного заполнения ГТД в документах реализации с последующей выгрузкой этих документов в 1С Бухгалтерию необходимо оформлять поступление следующим образом.

В документе Заказ поставщику товар, ввозимый в РФ, заполняется с указанием ГТД и указанием характеристики, идентичной серии. Например, «123123».

В строку товара, который будет реализован минуя таможенного оформления (импорта) в РФ, заполняется характеристика с номером серии и дополнительной отметкой «р». Например номер серии «123123р».

Приобретение (поступление товаров и услуг) также выполняется на две различные характеристики с заполнение ГТД только для характеристики «123123». Для характеристики «123123р» ГТД не заполняется.

Складской приходный ордер оформляется двумя строками с характеристиками, но на общую серию «123123».

В таком варианте оформления поступления и формировании остатка в документы реализации на территории РФ для характеристики «123123» будут корректно заполняться ГТД.

Сокращения и обозначения

• ЕАЭС — Евразийского экономического союза, в состав Евразийского экономического союза входят пять стран: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан
• CRM3 — Конфигурация учетной системы на базе технологической платформы 1С:Предприятие — Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами: 1С:Управление торговлей (11.4.14.181) + Модуль 1С:CRM (3.0.22.7), Версия продукта (3.0.22.28).
• FIFO в логистике, что означает «First In, First Out» (первым пришел, первым ушел), это метод управления запасами, при котором товары, поступившие на склад первыми, отгружаются первыми. Этот метод особенно важен для скоропортящихся товаров или товаров с ограниченным сроком годности, так как позволяет избежать их устаревания или порчи. FIFO гарантирует, что товары, которые поступили на склад раньше, будут проданы первыми, что помогает минимизировать риски, связанные с истечением срока годности или снижением качества продукции.