Корректировка регистра себестоимости

Для сверки, корректировки и закрытия отчётного периода (месяца) по себестоимости разработана обработка с применением данных динамического списка с остатками на выбранный период.

Вызов обработки осуществляется из раздела «Rhana», подраздел «Сервисы».

В основной форме обработки выводятся данных для визуальной оценки возможности корректировки отрицательных остатков по аналитикам (измерениям) регистра себестоимости.

Для удобства предлагается в форме выполнить следующие действия:

  1. Выбрать дату «Отчётного периода» — это дата, на которую оценивается остаток по регистру себестоимости с максимальной детализацией по аналитикам (измерениям).
    Выбирается период, на который требуется внести корректировки. Он может отличаться от отчётного периода, например, за деть до даты остатков.
  2. В динамическом списке следует установить фильтры для сокращения динамического списка до тех позиций, которые необходимо оценить и скорректировать.
  3. Выделяем из списка те позиции, которые требуется «взаимозачесть», то есть — закрыть отрицательный остатки положительными. При этом система сохранит количественный суммовой баланс, перенося суммы пропорционально количеству.
  4. Запускаем команду формирования предварительных корректировочных движений для дальнейшего переноса в имеющийся или новый создаваемый документ корректировки регистра.

Обработка во вкладке «Корректировка» заполняет движения, по-парно группируя их по номеру операций. Тут реализуется сложный механизм оценки возможности закрытия по принципу FIFO (по даре документа партии) имеющимися положительными остатками отрицательные.

В отрицательных остатках партии из документов поступления не может быть, и роль этого документа выполняет расходный документ (списание, оказание услуг или перемещение), на момент проведения которого не было необходимого остатка по филиалу / складу / характеристике номенклатуры.

Если данные движения корректны — устанавливается отметка на все записи табличкой части и выполняется команда «Записать в документ».

При этом автоматически создаётся документ корректировки и все движения вносятся в него. Ссылка на новый документ устанавливается в реквизит «Документ корректировки». При необходимости, можно войти в него и внести правки или отменить (пометить на удаление).

Если вернуться во вкладку «Остатки», то можно отметить, что часть или вес отрицательные остатки пропали и на такой же объем материалов уменьшилось количество положительных остатков.

Документация не полная и находится в доработке.

Проверка фактических списаний

МЕДИС. Запрос проверки соответствия фактических списаний документов Оказания услуг нормам списаний (на текущий момент).

Приведённый ниже запрос позволяет провести сравнение норм расходов материалов на медицинский услуги и дополнительные коды с фактически отражёнными списаниями в документе Оказания услуг за период между значения параметров ДатаНачала и ДатаОкончания.

10
Авг, 2023

Добавление нового штрих-кода МДЛП в существующую номенклатуру

В МЕДИС существует возможность при работе с МДЛП объединять учёт по нескольким штрих-кодам в одну общую номенклатуру. Это требуется когда норма расходования в системе по одной позиции, но работа в рамках МДЛП (приходованное, списание в отделение) выполняется с различными GTIN кодам по своей сути одного лекарственного препарата (далее — ЛП). Под различными GTIN кодами могут идти различные фасовки одного и того же ЛП.

Порядок действий

При получении нового документа из МДЛП тот GTIN код, который не найден в системе, не сопоставится с какой-нибудь существующей номенклатурной позицией справочника номенклатур.

Если пользователь уверен, что приходуемая номенклатура по сути есть в справочнике, то необходимо самостоятельно выбрать номенклатуру.

Потом скопировать GTIN из документа МДЛП, войти в карточку номенклатуры

и добавить GTIN во вкладку «Штрихкоды» с уточнением единицы измерения.

Обратите внимание также на отметку «Вести учет по сериям» — она должна быть отмечена.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь данная номенклатура будет всего сопоставляться по коду GTIN в дальнейших документах МДЛП.

Как было упомянуто, в одной номенклатуре может применяться больше одного кода GTIN. То есть для различным с точки зрения МДЛП номенклатур будет применяться одна в МЕДИС.

Главное — обращайте внимание на единицы измерения и коэффициенты пересчёта.

Для данной номенклатуры коды GTIN будут различные для различных единиц измерения «флак 300ед» и «флак 500ед». То есть приодеваться будет ЛП в этих единицах, а расход по нормам списания будет осуществляться в «ед». 

⚠️ Важно! Данная инструкция применяется только для новых, отсутствующих в МЕДИС кодов GTIN. Для переноса GTIN кодов из одной номенклатуры в другу требуется привлечение технического специалиста. По-умолчанию система не позволяется переносить штрих-код между номенклатурами.

Ввод ЛП в оборот производство РФ

3 ИЮНЯ 2021

Порядок осуществления процедуры ввода в гражданский оборот лекарственных препаратов, произведенных на территории Российской Федерации:

1. Российский производитель лекарственных средств по завершению упаковки лекарственного препарата и нанесения на упаковку средства идентификации передает сведения в ИС МДЛП в соответствии с абзацем первым пункта 35 положения правительства РФ от 14.12.2018 №1556. Сведения обязательны к регистрации и требуют наличия успешной квитанции о регистрации сведений.

2. ИС МДЛП передает сведения, указанные в пункте 1, в АИС Росздравнадзора.

3. Российский производитель лекарственных средств или собственник лекарственных препаратов (при контрактном производстве) вносит сведения в АИС Росздравнадзора согласно действующему законодательству на основании и с использованием полученных АИС Росздравнадзора сведений об упаковке лекарственных препаратов.

4. По итогам завершения процедуры лекарственные препараты могут быть введены в гражданский оборот (осуществлена отгрузка покупателю).

Таким образом, предусмотренные абзацем третьим пункта 32 изменения в Положение не влияют на текущую процедуру ввода лекарственных препаратов в гражданский оборот при условии соблюдения следующего условия:

— наличие в ИС МДЛП сведений об упаковке лекарственного препарата (в соответствии с пунктом 1 настоящего раздела).

Источник >>

Уведомительный режим системы ФГИС МДЛП, рекомендации для аптек — применение 702 схемы

Общий уведомительный режим уже завершился. Для препаратов, введенных в гражданский оборот в АИС РЗН до 01.02.2021, уведомительный режим действует до окончания их срока годности. Для аптечных и медицинских организаций уведомительный режим продолжает действовать до 01.09.2023 согласно ППРФ от 24.03.2023 №468.

С 01.07.2021 были введены ограничения на использование схемы 702 в виде допустимой статусной модели переходов.
Доступные статусные переходы для 702 схемы:

  • in_realization-> 702 -> in_circulation
  • change_owner_state_gov -> 702 -> in_circulation
  • transfered_to_owner -> 702 -> in_circulation
  • in_circulation→ 702 → in_circulation
  • in_circulation→ 702→in_circulation→ 702 -> in_circulation
  • transferred_to_agent →in_circulation→ 702 -> in_circulation
  • transfer_to_production→ 702 → released_contract
  • paused_circulation → 702 → paused_circulation
  • in_arbitration → 702 → in_circulation
  • waiting_confirmation → 702 → in_circulation
  • moved_to_unregistered → 702 → in_circulation  

Дополнительно 702 схема смотрит на тип операции.

Режим работы ФГИС МДЛП с 1 февраля 2022 г. и применение схемы 702 описаны в методических рекомендациях.

Источник >>

Чем регламентируется схема 702 и уведомительный режим системы ФГИС МДЛП?

4 АВГУСТА 2021

Уведомительный режим, при котором у Участников была возможность при отсутствии положительного ответа от ФГИС МДЛП продолжать движение лекарственного препарата (ЛП) без ожидания прекратил своё действие 01.02.2021  для всех организаций. Для аптек и медицинских организаций уведомительный режим действует до 01.09.2023 согласно ППРФ от 24.03.2023 №468.. Под исключение также попадают ЛП, которые уже под него попали (сведения были переданы в Автоматизированную информационную систему Росздравнадзора (АИС РЗН) до 1.02.2021 года), до окончания срока годности.

Упрощённый режим, при котором была допустима регистрация сведений по обратному порядку с использованием схемы 702 без подтверждения со стороны поставщика, был продлён в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.01.2022 г. № 73 с 1 февраля 2022 г. 

Разъяснения по применению и трактовке Постановления Правительства РФ №1556, третьего абзаца, пункта 32 даны в рамках методических рекомендаций, представленных Минпромторгом — официальным уполномоченным законодательным органом.

Источник >>

20
Июл, 2023

Бонусные купоны

В МЕДИС реализована возможность проводить рекламные акции, в которых клиент при определённых условиях может получить бонусную скидку в денежном эквиваленте и оплатить бонусами часть стоимости оказанных ему услуг.

Оформляться бонус может различными способами, например, сертификатом, который получается клиентом до момента получения услуг.

Для использования бонуса могут применяться различные условия для клиента: первичность, наличие накопительной скидки, день рождения и пр.

Бонусный подарочный сертификат на 3000р.

Рассмотрим следующую ситуацию. Для первичных клиентов предоставляется возможность воспользоваться «Подарочных сертификатом на 3000р.», которым можно оплатить при первичном приёме до 3000р., но не более 30%, от общей стоимости полученных услуг.

Данный сертификат клиент может получить без оплаты (в подарок) на каком-то мероприятии или при иных условиях.

Когда клиент приходит в клинику и предъявляет сертификат, ответственный пользователь МЕДИС должен внести остаток в размере 3000р. на вид скидки «Первичный клиент — купон 3000».

Это выполняется добавлением документа Списание и пополнение бонусов в разделе «Ценообразования».

В форме нового документа устанавливается операция «Начисление», заполняется вид скидки — «Первичный клиент — купон 300», клиент, размер бонуса по данной акции (3000р.)

Документ проводится и с момента проведения данный вид скидки может быть применён в течении времени, обозначенного в виде скидки (см. Предварительные настройки).

⚠️ Важно! Время документа определяет с точностью до секунды с какого момента может применяться бонус. Последующий документа Оказания услуг, в котором планируется применить оплату данным бонусом, должен иметь время позже, чем документ пополнения бонусов.

При оформлении документа Оказания услуг данный бонус автоматически применится при пересчёте скидки.

Система автоматически попытается последовательно снизить стоимость услуг не выходя за пределы 30% скидки. В данном примере первой строки хватило (до 30%) на списание бонуса в полном размере (3000р.).

Суммы списания также можно проконтролировать во вкладке «Скидки» Оказания услуг.

При проведении документа бонус в размере 3000р. будет списан с клиента.

Теперь необходимо проверить фактически получаемые от клиента сумму и распечатать чек. В фискальном документе по каждой строке будет выделен размер скидки.

Сертификат закрыт.

Предварительные настройки системы

Вид скидки

Для данного функционала технический специалист (или иное ответственное лицо) должен выполнить предварительные настройки.

В разделе «Ценообразование» в виды скидок добавляем новый вид скидки «Первичный клиент — купон 3000»:

  • тип скидки — Бонус,
  • ограничение зачёта бонуса — Процент,
  • бонусы сгорают — Да (отмечаем галочкой),
  • срок сгорания бонуса (дней) — 1 и более (в зависимости от условий акции),
  • номинал бонуса — 1 р.
  • способ накопления — не играет роли для данной ситуации,
  • не начислять бонусы на позиции со скидкой — Да,
  • запретить оплачивать бонусами позиции со скидкой — Да,
  • во вкладке «Скидка» Зачёт не более — 30%.

Во вкладке «Отбор применения» устанавливаем условия по строкам Оказания услуг, при которых бонус может применяться.

В данном примере оплата бонусом будет применяться только на услуги, которые не попадают в группы-исключения.

⚠️ Обратите внимание! Любая номенклатура (услуга), попавшая в одну из этих групп, в том числе в любую подчинённую группу из данных, будет исключена и к ней не будет применяться бонус.

Установка скидки

После создания нового вида скидки необходимо ввести в работу (применить) данный вид скидки.

Для этого добавляем новый документ Установка скидки из раздела «Ценообразование».

При этом также важны дата и время проведения данного документа. Именно с момент его проведения (с точностью до секунды) будет применяться данный вид скидки.

Ссылки по теме

Бит.Управление медицинским центром — Руководство пользователя — Скидки.

Обновление МЕДИС 14.07.2023

14.07.2023 произведено обновление МЕДИС в части крупного обновления типовой конфигурации «БИТ.Управление медицинским центром» (УМЦ) в составе системы МЕДИС. В целом, обновление затронуло режим дальнейшего технического сопровождения и порядка разработки дополнительного функционала. Некоторые временные доработки вошли в состав рабочей конфигурации, все доработки для Корпорации «Рана» строго вынесены в отдельную область разработки. С точки зрения пользователя и применяемого функционала типовой конфигурации для пользователей РАНА изменений нет. 

В расширенном функционале для Корпорации «Рана» выполнены следующие работы.

  1. Исправлен функционал заполнения таблицы для распределения выручки по соратникам из нового документа Оказания услуг. Раннее таблица фиксировалась только после повторного заполнения таблицы в уже записанном в базу документом.
  2. Добавлены ссылки на документы заявки на приём, оказания услуг, приёмы при выделении заявки в стартовой панели календарного планирования.

Ниже приведён перечень доработок в рамках типовой конфигурации УМЦ.

Новое в версии 2.0.48.50

Медицина

Ввод рецептов на основании документа приема в целом или нескольких отдельных позиций плана лечения теперь требует меньше действий пользователя.

Лабораторные исследования

Некоторые параметры забора в интеграциях с лабораториями Ситилаб и КДЛ теперь заполняются автоматически по данным пациента (при их наличии).

Некоторые параметры забора в интеграциях с лабораториями Helix, Ситилаб, КДЛ и Гемотест теперь заполняются автоматически прошлыми значениями, если пациент приходит не в первый раз, но с необходимостью подтверждения пользователем, что он проверил.

Внешние лицензируемые модули

Версия модуля интеграции с сервисами OnDoc: 1.17.22. 

Преодолены некоторые возможные аномалии поведения со стороны сервера OnDoc.

Новое в версии 2.0.48.49

Медицина

В форме рецепта 107-1/у указание данных организации заменено на способ печати программой.

Внешние лицензируемые модули

Версия модуля интеграции с сервисами OnDoc: 1.17.21.

Прочее

Техническая поддержка разработчика БИТ.Медицина теперь может получать первоначальные обращения за помощью непосредственно из программы — из раздела «Главное».

Из формы элемента справочника «Прейскуранты» теперь можно быстро перейти к его документам и основным отчетам.

Новое в версии 2.0.48.48

Медицина

Электронные медицинские документы теперь можно хранить во внешнем файловом хранилище. Исходные данные для формирования подписываемого ЭМД остаются в базе данных.

При редактировании изображения шаблона приема в медицинском документе теперь можно регулировать прозрачность наносимых отметок.

Листы нетрудоспособности

Заполнение ЛН по уходу на родственника пациента стало проще: при вводе на основании и при заполнении пустого документа.

Медицинское страхование

В справочнике «Виды полисов» добавлены дополнительные способы заполнения списка ограничения по услугам.

Добавлен признак «Проверять наличие цены в прейскуранте», определяющий как не входящие те услуги списка, что не имеют ненулевой цены по прайсу вида полиса.

В справочнике «Виды полисов» добавлен способ определения списка ограничения по услугам «Состав полиса определяется прейскурантом».

Медицинская отчетность

В список документом отчетности добавлена возможность отбора по видам отчетности.

Подключаемое оборудование

При открытии и закрытии кассовой смены, если состояние смены в программе и в кассе различаются, программа теперь пробует самостоятельно преодолеть это несоответствие и выполнить операцию.

Техническое сопровождение

С вопросами и замечания по работе МЕДИС вы можете обращаться на электронную почту или в telegram.

12
Июл, 2023

Поиск и добавление пациентов

При входящем звонке клиента администратор имеет возможность вместе с созданием заявки на запись проверить и, при необходимости, добавить нового клиента в базу.

Для этого из календарного расписания создаем новый документ Заявка.

В процессе разговора с клиентом и уточнения его фамилии и имени в форме заявки нажимаем кнопку «Поиск клиента».

В форме поиска клиента, непосредственно при вводе фамилии и имени система интерактивно в нижнем списке будет отображать найденные записи клиентов из одноимённого справочника.

Если этот список остаётся пустым при вводе имени клиента, то это значит, что такого клиента ещё нет в справочнике и его можно добавить непосредственно из формы поиска с уточнением всех контактных данных и информации для последующего оформления договора на оказание медицинских услуг.

После интерактивного добавления клиента из формы поиска новый клиент автоматически добавится в заявку. Остаётся только дополнить заявку и записать её.

Запись отобразится в календарном планировании.

☝🏻 При посещении клиента необходимо будет оформить договор на оказание медицинских услуг.

3
Июл, 2023

«Исторические» клиенты

С целью оценки клиентов, которые в определённый период посещали клинику и в последующий период перестали её посещать в МЕДИС разработан отчёт «Исторические клиенты», который формируется на основании проведённых документов Приёмов.

Данный отчёт размещается в Дополнительных внешних отчётах административного раздела.

Отчёт доступен пользователям, у которых есть доступ к документам Приёмов или Оказания услуг.

Фильтр по Филиалу применяется автоматически. Возможность смены Филиала также регулируется настройками пользователя.

В форме настроек основными параметрами являются «Полный период» и «Дата оценки». Этими параметрами устанавливаются два периода, по которым разносятся количества приёмов по графам «Документ в периоде1» и «Документ в периоде2».

В графу «Количество» вносится общее количество проведённых процедур за весь период.

При этом по пациенту формируется три информационных блока:

  • Контактная информация (при наличии);
  • информация по количеству документов приёмов;
  • выполненные за период отчёта процедуры.

Данные отчёт можно анализировать на предмет присутствия фактических документов приёмов у врача с оценкой оказанных услуг (выполненных процедур).

Также в форме отчёта можно установить фильтр по клиенту и врачу.

Признак «Детали по номенклатуре» дополнит отчёт информацией с документами приёмов, в рамках которых проведены процедуры.