Продажа комплексной программы (акции)

Для продажи программы процедур по акции с внесением 100% предоплаты клиентом необходимо создать комплексную программу.

В списке комплексных программ вызываем команду «Добавить».

Читать далее

Памятка по обработке персональных данных медицинскими организациями

Источник ⏩ Роскомнадзор

Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в том числе медицинскими организациями.

Читать далее

Дополнение план-фактного анализа

В связи с реализацией нового механизма подготовки комплекта документов по реализации в системе CRM внесены следующие изменения.

1. Добавлено дополнительное свойство «Отчетный период» в документе реализации товаров и услуг, при заполнении которого отчет план-фактного анализа (Сводный план-факт (в3))будет относить факт выручки по реализации на месяц, к которому относится значение данного свойства.

2. Доработан отчет план-фактного анализа «Сводный план-факт (в3)». Все документы, движения по которым попадают в период отчета, разносятся по факту выручки с учетом значения своства «Отчетного периода» (см. п1.).

При этом необходимо формировать отчет за период, больше чем месяц, например с 01.11.2023 по 05.12.2023. В данном случает в отчет войдут все движения за период с частичным отнесением выручки декабря на ноябрь, если в документе реализации заполнено поле «Отчетный период» с датой, попадающей в ноябрь.

Корректировка регистра себестоимости

Для сверки, корректировки и закрытия отчётного периода (месяца) по себестоимости разработана обработка с применением данных динамического списка с остатками на выбранный период.

Вызов обработки осуществляется из раздела «Rhana», подраздел «Сервисы».

В основной форме обработки выводятся данных для визуальной оценки возможности корректировки отрицательных остатков по аналитикам (измерениям) регистра себестоимости.

Для удобства предлагается в форме выполнить следующие действия:

  1. Выбрать дату «Отчётного периода» — это дата, на которую оценивается остаток по регистру себестоимости с максимальной детализацией по аналитикам (измерениям).
    Выбирается период, на который требуется внести корректировки. Он может отличаться от отчётного периода, например, за деть до даты остатков.
  2. В динамическом списке следует установить фильтры для сокращения динамического списка до тех позиций, которые необходимо оценить и скорректировать.
  3. Выделяем из списка те позиции, которые требуется «взаимозачесть», то есть — закрыть отрицательный остатки положительными. При этом система сохранит количественный суммовой баланс, перенося суммы пропорционально количеству.
  4. Запускаем команду формирования предварительных корректировочных движений для дальнейшего переноса в имеющийся или новый создаваемый документ корректировки регистра.

Обработка во вкладке «Корректировка» заполняет движения, по-парно группируя их по номеру операций. Тут реализуется сложный механизм оценки возможности закрытия по принципу FIFO (по даре документа партии) имеющимися положительными остатками отрицательные.

В отрицательных остатках партии из документов поступления не может быть, и роль этого документа выполняет расходный документ (списание, оказание услуг или перемещение), на момент проведения которого не было необходимого остатка по филиалу / складу / характеристике номенклатуры.

Если данные движения корректны — устанавливается отметка на все записи табличкой части и выполняется команда «Записать в документ».

При этом автоматически создаётся документ корректировки и все движения вносятся в него. Ссылка на новый документ устанавливается в реквизит «Документ корректировки». При необходимости, можно войти в него и внести правки или отменить (пометить на удаление).

Если вернуться во вкладку «Остатки», то можно отметить, что часть или вес отрицательные остатки пропали и на такой же объем материалов уменьшилось количество положительных остатков.

Документация не полная и находится в доработке.

Проверка фактических списаний

МЕДИС. Запрос проверки соответствия фактических списаний документов Оказания услуг нормам списаний (на текущий момент).

Приведённый ниже запрос позволяет провести сравнение норм расходов материалов на медицинский услуги и дополнительные коды с фактически отражёнными списаниями в документе Оказания услуг за период между значения параметров ДатаНачала и ДатаОкончания.

10
Авг, 2023

Добавление нового штрих-кода МДЛП в существующую номенклатуру

В МЕДИС существует возможность при работе с МДЛП объединять учёт по нескольким штрих-кодам в одну общую номенклатуру. Это требуется когда норма расходования в системе по одной позиции, но работа в рамках МДЛП (приходованное, списание в отделение) выполняется с различными GTIN кодам по своей сути одного лекарственного препарата (далее — ЛП). Под различными GTIN кодами могут идти различные фасовки одного и того же ЛП.

Порядок действий

При получении нового документа из МДЛП тот GTIN код, который не найден в системе, не сопоставится с какой-нибудь существующей номенклатурной позицией справочника номенклатур.

Если пользователь уверен, что приходуемая номенклатура по сути есть в справочнике, то необходимо самостоятельно выбрать номенклатуру.

Потом скопировать GTIN из документа МДЛП, войти в карточку номенклатуры

и добавить GTIN во вкладку «Штрихкоды» с уточнением единицы измерения.

Обратите внимание также на отметку «Вести учет по сериям» — она должна быть отмечена.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь данная номенклатура будет всего сопоставляться по коду GTIN в дальнейших документах МДЛП.

Как было упомянуто, в одной номенклатуре может применяться больше одного кода GTIN. То есть для различным с точки зрения МДЛП номенклатур будет применяться одна в МЕДИС.

Главное — обращайте внимание на единицы измерения и коэффициенты пересчёта.

Для данной номенклатуры коды GTIN будут различные для различных единиц измерения «флак 300ед» и «флак 500ед». То есть приодеваться будет ЛП в этих единицах, а расход по нормам списания будет осуществляться в «ед». 

⚠️ Важно! Данная инструкция применяется только для новых, отсутствующих в МЕДИС кодов GTIN. Для переноса GTIN кодов из одной номенклатуры в другу требуется привлечение технического специалиста. По-умолчанию система не позволяется переносить штрих-код между номенклатурами.

Ввод ЛП в оборот производство РФ

3 ИЮНЯ 2021

Порядок осуществления процедуры ввода в гражданский оборот лекарственных препаратов, произведенных на территории Российской Федерации:

1. Российский производитель лекарственных средств по завершению упаковки лекарственного препарата и нанесения на упаковку средства идентификации передает сведения в ИС МДЛП в соответствии с абзацем первым пункта 35 положения правительства РФ от 14.12.2018 №1556. Сведения обязательны к регистрации и требуют наличия успешной квитанции о регистрации сведений.

2. ИС МДЛП передает сведения, указанные в пункте 1, в АИС Росздравнадзора.

3. Российский производитель лекарственных средств или собственник лекарственных препаратов (при контрактном производстве) вносит сведения в АИС Росздравнадзора согласно действующему законодательству на основании и с использованием полученных АИС Росздравнадзора сведений об упаковке лекарственных препаратов.

4. По итогам завершения процедуры лекарственные препараты могут быть введены в гражданский оборот (осуществлена отгрузка покупателю).

Таким образом, предусмотренные абзацем третьим пункта 32 изменения в Положение не влияют на текущую процедуру ввода лекарственных препаратов в гражданский оборот при условии соблюдения следующего условия:

— наличие в ИС МДЛП сведений об упаковке лекарственного препарата (в соответствии с пунктом 1 настоящего раздела).

Источник >>

Уведомительный режим системы ФГИС МДЛП, рекомендации для аптек — применение 702 схемы

Общий уведомительный режим уже завершился. Для препаратов, введенных в гражданский оборот в АИС РЗН до 01.02.2021, уведомительный режим действует до окончания их срока годности. Для аптечных и медицинских организаций уведомительный режим продолжает действовать до 01.09.2023 согласно ППРФ от 24.03.2023 №468.

С 01.07.2021 были введены ограничения на использование схемы 702 в виде допустимой статусной модели переходов.
Доступные статусные переходы для 702 схемы:

  • in_realization-> 702 -> in_circulation
  • change_owner_state_gov -> 702 -> in_circulation
  • transfered_to_owner -> 702 -> in_circulation
  • in_circulation→ 702 → in_circulation
  • in_circulation→ 702→in_circulation→ 702 -> in_circulation
  • transferred_to_agent →in_circulation→ 702 -> in_circulation
  • transfer_to_production→ 702 → released_contract
  • paused_circulation → 702 → paused_circulation
  • in_arbitration → 702 → in_circulation
  • waiting_confirmation → 702 → in_circulation
  • moved_to_unregistered → 702 → in_circulation  

Дополнительно 702 схема смотрит на тип операции.

Режим работы ФГИС МДЛП с 1 февраля 2022 г. и применение схемы 702 описаны в методических рекомендациях.

Источник >>

Чем регламентируется схема 702 и уведомительный режим системы ФГИС МДЛП?

4 АВГУСТА 2021

Уведомительный режим, при котором у Участников была возможность при отсутствии положительного ответа от ФГИС МДЛП продолжать движение лекарственного препарата (ЛП) без ожидания прекратил своё действие 01.02.2021  для всех организаций. Для аптек и медицинских организаций уведомительный режим действует до 01.09.2023 согласно ППРФ от 24.03.2023 №468.. Под исключение также попадают ЛП, которые уже под него попали (сведения были переданы в Автоматизированную информационную систему Росздравнадзора (АИС РЗН) до 1.02.2021 года), до окончания срока годности.

Упрощённый режим, при котором была допустима регистрация сведений по обратному порядку с использованием схемы 702 без подтверждения со стороны поставщика, был продлён в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.01.2022 г. № 73 с 1 февраля 2022 г. 

Разъяснения по применению и трактовке Постановления Правительства РФ №1556, третьего абзаца, пункта 32 даны в рамках методических рекомендаций, представленных Минпромторгом — официальным уполномоченным законодательным органом.

Источник >>