Заполнение приёма

При приёме пациента в МЕДИС оформляется документ Приёма. В этом документе результат осмотра (приема) в конечном результате фиксируется во вкладке «Осмотр», но только корректное заполнение всего документа обеспечивает полноценное заполнение всех данных шаблонов Осмотра, печатная версия которых попадает в медицинскую карту пациента.

Это первичный прием?

В первую очередь если в рамках осмотра пациенту назначается план лечения — необходимо установить статус «Это первичный прием» .

А если приём пациента осуществляется в рамках уже назначенного раннее плана лечения, то признак «Это первичный прием» не ставится, а в поле первичный приём должен быть выбран документ приёма, по плану лечения которого осуществляется текущий.

Состав услуг

В первую очередь обратим внимание на наиболее важную вкладу «Состав услуг».

⚠️ Важно! Обратите внимание, что в случаях когда документ Приёма по какой-то заявке создаётся с уже существующим документом Оказания услуг, то вкладка Оказанных услуг может заполниться автоматически с Оказания услуг. Но, тем не менее, следует обязательно проверить этот перечень и скорректировать его при необходимости.

Во вкладку «Оказания услуг» необходимо указать фактически выполненные пациенту процедуры и их количество. Эти данные применяются в некоторых шаблонов (например, «Медицинского наблюдения в динамике»).

Для уточнения деталий выполненной процедуры — вносится информация в поле «Дополнительная информация».

Результаты наблюдения в динамике по процедурам вносятся в поле «Наблюдение в динамике».

Кроме детальной (построчной) информации по отдельным процедурам, наблюдение в динамике можно вносить в шаблон «Осмотра», если это предусмотрено форматом шаблона.

План лечения

План лечения, начиная с первичного приёма, прослеживается во всех приёмах, проводимых в рамках этого плана.

На первичном приёме создаётся новый план лечения независимо от того, ведётся ли на текущий момент лечение по другим планам. То есть у пациента может быть несколько действующих планов.

В обычных (не первичных) приёмах устанавливается ссылка на первичный приём и система автоматически заполняет вкладку «План лечения» с учётом уже выполненных по плану пунктов назначения.

Из плана лечения можно перенести процедуру в «Состав услуг» кнопкой «Добавить в состав услуг из плана лечения».

После проведения документа Приёма в плане лечения автоматически обновится количество уже выполненных процедур по плану лечения.

⚠️ Важно! Актуальный план с количеством выполненных процедур будут отображаться в таком виде во всех документах Приёмов, начиная с первичного. То есть если открыть теперь Прием КР0286896 от 26.06.2023 (согласно примеру) — то план лечения также будет отображаться с 3 выполненными процедурами.

⚠️ Важно! Изменение плана лечения допускается только в случаях корректировки в результате наблюдений в динамике и заключений по этим наблюдениям. Нельзя корректировать план лечения для печати иной отдельной формы шаблона плана лечения или попытки ведения двух планов лечения в рамках одного первичного приёма.

⚠️ Важно! Если в последующих приёмах будет меняться план, то все шаблоны предварительных документов по этому же плану лечения изменятся при печати.

На данной схеме новый план лечения (п.2.5) из документа приёма №2 (п.2) автоматически отразится на всех планах лечения (пп.1.2, 2.2).

Для оценки выполнения планов лечения в МЕДИС предусмотрен внешний отчёт «Процедуры за период».

Диагноз

Во вкладке «Диагноз» документа Приёма, начиная с первичного приёма устанавливается и в последующих приёмах корректируется или уточняется диагноз.

Данный раздел также применяется во многих печатных шаблонах вкладки «Осмотр», в которых автоматически заполняются раздел «Диагноз».

Вкладка «Осмотр»

В данной вкладке врачом заполняется протокол осмотра пациента, который может состоять из одного и более шаблонов. Шаблоны, в свою очередь, могут частично заполняться непосредственно в форме шаблона, а в каких-то разделах — автоматически из раннее описанных вкладок документа Приёма (Диагноз, План лечения, Состав услуг).

Версия для печати и медицинская карта

В конечном итоге, по результату проведения приёма, в электронную медицинскую карту передаются печатные версии заполненных шаблонов приёма.

Печатные версии шаблонов предполагают вывод на печать и добавления в медицинскую карту пациента.

⚠️ Важно! Печатная версия шаблонов фиксируется в момент проведения приёма. Если план лечения корректируется последующими приёмами, то не следует перепроводить раннее проведённые приёмы. Это может привести к перезаполнению печатных версий шаблонов планов лечения в соответствии с текущим состояния плана.

Дополнительная информация по теме

Из документации разработка

Контроль выполнения планов лечения

В МЕДИС автоматизация взаимодействия пациентов (клиентов) и врачей обеспечивается документом Приёма врача. Одна из функций данного документа — регистрация первичных планов лечения, оказание услуг (выполнение процедур) в соответствии с планом лечения и, при необходимости, его корректировка.

Создание плана лечения

Для регистрации нового плана лечений в документе Приём врача устанавливается признал «Это первичный приём» и заполняется план лечения во соответствующей вкладке.

При этом применяется печатный шаблон «План обследования и лечения» для печати и подписания со стороны клиента.

Выполнение процедур по плану лечения

План лечения фиксируется в базе, его выполнение и корректировка отслеживается до момент закрытия.

Выполнение процедуры по плану лечения может быть отражено в том же Приёме врача, в котором создан план лечения или в последующих документах приёма.

Для этого во вкладке «Состав услуг» вносятся фактические проведённые процедуры в рамках приёма а в поле «Первичный прием» указывается тот приём, которым создан план лечения.

Если лечение завершено, то в последнем оформляемом документе приёма необходимо установить флаг «Закрыт». На схеме представлена цепочка приемов.

ℹ️ Данная схема взята из Руководства пользователя Бит.Управление медицинским центром.

Отчёт «Процедуры за период»

В рамках дополнительного функционала МЕДИС разработан дополнительный внешний отчёт «Процедуры за период».

Из справочника «Внешние отчёты» запускаем двойным занижаем соответствующий отчёт.

На форме отчёта можно выбрать следующие параметры

  • период отчёта (обязательно) — период, за который будет отбираться фактически проведённые процедуры;
  • выполнение только в период — признак о выборе выполненных из плана лечения процедур только за выбранные период отчёта, если установлен признак «нет», то в столбце «выполнено от плата» будут учтены все выполненные процедуры из плана лечения без учета выбранного периода;
  • клиент и врач — необязательный отбор по конкретному клиенту и врачу соответственно;
  • по дням — признак детализации данных по дням;
  • детальные данные — вывод максимально подробной информации со ссылками на документы приёмов.

Дополнительные материалы

Руководство пользователя БИТ.УМЦПриём врача

Оказание услуг и продажа товаров

Основной документ оказания услуг (проведения процедур) и реализации товаров — Оказание услуг.

ℹ️ Данная статья описывается ситуация, когда пациент получается услуги или приобретает товар, которые оплачиваются им в полном объёме.

В общем случае данный документ оформляется из раздела «Регистратура», список документов Оказания услуг.

При создании документа Оказания услуг обязательно необходимо заполнить

  • сотрудника (врача или администратора);
  • клиента;
  • при оказании услуг по акции, которая в рамках данного документа будет выполнена и оплачена в полном объёме, указывается не именная Карта скидок, соответствующая акции;
  • заполнить таблицу услуг (Работы) или товаров (Товары).

Также рекомендуется проверить применённый в документе Прейскурант, в соответствии с которым устанавливаются цены и рассчитываются итоговые суммы (до применения скидок).

При записи документа система предложит автоматически пересчитать скидки, которые назначаются и применяются но различным правила в соответствии с настройками в разделе «Ценообразование».

После этого проверяются данные по оплате, выбирается касса или способ безналичной оплаты, заполняются фактически полученная от клиента сумма по безналичному или наличному способу.

Когда документ корректно и полностью заполнен — его необходимо провести и распечатать кассовый чек на ККМ, нажав кнопку «Чек» в шапке документа.

На последнем этапе из документа Оказания услуг печатается Перечень выполненных процедур.

Начало работы

Информационная система «МЕДИС» предназначена для автоматизации работы медицинского центра по следующим функциональным блокам.

  • Ведение календаря планирования приёмов пациентов;
  • ведение ЭМК с приёмами пациентов врачами;
  • ведение складского учёта по лекарственным препаратам и другим материалам;
  • учёт порядка ценообразования и маркетинговых программ в деятельности клиники;
  • ведение документов оказания услуг и продажи товаров;

Запуск системы

Для работы с МЕДИС на Вашем компьютере должна быть установлена программа-клиент 1С необходимой версии.

Иконки на рабочем столе для запуска клиента 1С

Если клиент 1С установлен, то на рабочем столе должны быть такие иконки (или одна из них).

Соответствие версий клиента и сервера 1С может провести технический специалист.

В списке информационных баз применяемая Вами система может размещаться в дополнительной папке, и содержать в наименовании «МЕДИС».

Присутствие информационной базы в списке баз 1С клиента
Ввод логина и пароля

Для входа в МЕДИС Вам также необходим персональный логин и пароль пользователя с соответствующими должностным обязанностям правами.

Начало работы с расписанием

При запуске Медис Администратору клиники доступе интерфейс календаря планирования.

Интерфейс календаря планирования

Договор на оказание медицинских услуг

В системе МЕДИС разработан дополнительный функционал для заполнения и печати договора на оказание медицинских услуг между клиникой и клиентом (пациентом).

Заключение договора происходит, как правило, при первом визите клиента в клинику или оказании услуги. Приведём пример выполняемых операций в МЕДИС при отсутствии клиента в базе.

Заходится в справочник «Клиенты».

Переход в список клиентов

Создание нового клиента

Добавление нового клиента

Убедившись, что клиента нет в справочнике, создаём нового клиента.

Заполнение обязательных полей карточки клиента

Заполняем обязательные поля, записываем в базу карточку клиента и переходим в раздел «Договоры».

Создание нового договора

Создаём из карточки клиента новый договор.

Создание нового договора

В карточке нового договора обязательно заполнить реквизиты, которые будут в дальнейшем заполняться в печатной форме договора с клиентом.

Заполнение карточки договора с клиентом

1. Проверяется / отмечаем филиал («Клиника»), в котором оформляется договор.

Выбор филиала клиники

2. Выбирается «Вид договора», которым определяется формат печатной формы и способы применения договора в системе.

Реквизит «Вид договора»

Например, «Договор с клиентом (шаблон от 01.06.2022)» — вид первичного договора на оказание медицинских услуг с клиентом. Администратор клиника должен точно знать какой вид договора применять в той или иной ситуации.

3. «Регистрация в налоговом органе» — выбирается элемент справочника, из привязанных к конкретному филиалу, с данными о регистрации в налоговом органе.

4. Во вкладке «Представители сторон» — «Со стороны клиники» заполняются представители со стороны клиники. При необходимости заполняется доверенность.

5. Ответственный за оформление договора заполняется снизу в карточке автоматически из данных текущего пользователя МЕДИС.

При записи договора система автоматически присвоит номер.

Автоматическое присвоение номера

Вывод договора на печать

Для вывода договора на печать достаточно из карточки Договора с клиентом нажать кнопку «Печатать по шаблону».

Система формирует печатную форму в формате MS Word (docx) с заполнением многих реквизитов.

Вывод договора на печать в формате MS Word

Печатная форма и заполняемые реквизиты настраиваются системным администратором МЕДИС. С замечаниями и предложениями обращайтесь на адрес support1c@rhana.com.

Работа с расписанием

МЕДИС. Основные операции в Календаре планирования.

Общее описание

Общий Календарь планирования

На стартовой странице Календаря планирования отображаются сотрудники (врачи), для которых через документ Установка графиков работ внесены графики для выбранной даты в мини календаре справа.

Мини календарь в общем календаре планирования

Основные операции календаря планирования

Добавление записи клиента (пациента)

Для создания записи клиента к определённому врачу / в кабинет необходимо выделить область времени соответствующего врача, нажать правую клавишу и выбрать операцию «Создать заявку».

Создание заявки на приём

В заявке обязательно необходимо указать клиента, врача или кабинет, планируемого время начала и завершения приёма.

Форма новой заявки на приём

Если заявка не пересекается по времени / клиенту / врачу с другой заявкой — то система позволит её записать.

Изменение статуса заявки на приём

Статусы заявки на приём

У заявки есть ряд статусов, которые могут применяться при той или иной ситуации, определяя текущее состояние заявки. Перечень состояний может дополняться системным администратором при необходимости в справочнике «Виды состояний заявок».

Состояние заявки можно изменить непосредственно из Календаря планирования, нажав правую клавишу мышки на конкретной заявке и далее, после пункта «Открыть комментарий», выбирается соответствующее состояние.

Могут быть такие состояния заявки, которые убирают её из календаря и открывают раннее занятый ей период времени для создания новых заявок.

Изначально, таким состоянием является «Отменена».

При отмене заявки система запросит причину отмены.

Форма уточнения причины отмены заявки

Дополнительные комментарии к заявке

При работе с Календарём планирования в созданные заявки можно вносить дополнительную информацию. Для добавления такой информации необходимо нажать правой клавишей мышки на конкретную заявку и выбрать пункт меню «Открыть комментарий».

В форме комментария дополнительно отображается информация из карточки клиента. Новый комментарий по заявке вносится в нижнее поле.

Редактирования комментария (примечания) заявки

Комментарий / примечание из заявки может отображаться в общем календаре.

Отображение примечания в календаре

Для отображения этой информации в общем Календаре планирования — необходимы соответствующий системные настройки, выполненные системным администратором.

Внесение изменений в график врача

В Календаре планирования есть возможность внести разовое изменение в график работы врача / кабинета. Для этого выбирается диапазон не занятого заявкой времени врача или кабинета, нажимается правая клавиша мышки и выбирается пункт меню «Добавить элемент графика».

Добавление элемента графика

В окне создания элемента графика уточняется диапазон времени, выбирается типовое событие и, при необходимости, вносится комментарий.

Форма добавления события в график

Типовые события настраиваются системным администратором, определяют рабочее или нерабочее время (см. отметку «Р» справа от наименования) и могут отображаться в расписании различными цветами.

Официальный сайт клиник «Рана»

Авансы (сертификаты) с возможностью оплат услуг третьим лицам

Начиная с версии 2.0.48.47/1.2.23.452 дополнительного функционала РАНА в МЕДИС реализован механизм формирования договоров по внесению аванса с возможностью применения данного аванса для оплаты (зачёта аванса) услуг, оказанных третьим лицам.

Внесение аванса

Для внесения аванса и оформления обязательных документов (чек и договор) необходимо создать новый документ Оказания услуг.

В разделе «Сертификаты» добавить новый сертификат с выбором соответствующего вида сертификата «Аванс» с описанием «Аванс с возможностью применением третьих лиц».

ℹ️ Реквизит «Описание» в карточке вида сертификата добавлен также с версией 2.0.48.47/1.2.23.452.

После выбора вида сертификата система автоматически создаёт новый элемент справочника сертификатов. После этого вносит сумму, которая вносится клиентов в рамках аванса.

Теперь необходимо создать новый договор на внесение аванса. В поле «Договор» нажимаем кнопку выбора из списка и зажимаем «+».

Выбираем вид договора «Соглашение по авансу для третьих лиц» и заполняем все необходимые реквизиты договора.

Теперь переходим в раздел «Сторонние лица» карточки договора и добавляем клиентов, которым будет доступна возможность оплаты услуг по данному соглашению.

ℹ️ Для добавление клиентов, которым предоставляется возможность оплачиваться услуги авансом текущего соглашения, они должны быть добавлены в справочник Клиентов с обязательным заполнением даты рождения.

Сохраняем и закрывает созданный договор (соглашение).

Проводим документ оказания услуг.

Теперь можно напечатать чек из документа Оказания услуг.

Пример чека при печати из документа Оказания услуг

Для печати соглашения — возвращаемся в карточку договора и выполняем операцию «Печать по шаблону».

В печатной версии договора (соглашения) заполняются сумма аванса, реквизиты клиники и клиента, вносившего аванс.

Оказание услуг с зачётом аванса с применением третьими лицами

Для применения зачёта аванса при оплате за оказанные услуги применяется такой же механизм как и при «оплате услуг или товаров сертификатом».

Статьи по теме

Лицензия на медицинские услуги

МЕДИС. Где размещается информация о лицензии на оказание медицинских услуг?

В системе МЕДИС в рамках типовой конфигурации УМЦ (Управление медицинским центром) информация о лицензии на оказание медицинских услуг выводит в карточке филиала.

Размещение информации о лицензии на оказание медицинских услуг

В типовой конфигурации вносят только дата, номер и строкой наименование органа, выдавшего лицензию.

Типовая карточка данных о лицензии

В дополнение в расширенных объектах системы МЕДИС добавлен специальный справочник, в котором размещается более детальная информация о лицензиях со ссылкой на орган, выдавшей лицензию в справочник Контрагентов.

Переход на историю изменения действующей лицензии

При смене (обновлении) лицензий в этот список должны заноситься новые строки с уточнением даты, с которой начинает действовать лицензия.

Переход в запись со ссылкой на лицензию

В карточке редактирования самой лицензии вносится номер, дата и ссылка на орган, выдавший лицензий.

Редактирование (добавление) данных о лицензии

Дублирование данных о лицензии в отдельной карточке справочника МЕДИС (в дополнение к УМЦ) необходимо для обеспечения возможности печати документов с получением более детальной информации из карточки Контрагента в случая необходимости.

Данные из стандартной карточки контрагента

Если эти данные не востребованы, но заносить информацию в дополнительный справочник нет необходимости.

Дополнительную информацию о работе в МЕДИС с лицензиями на оказание медицинских услуг Вы можете запросить по электронной почте support1c@rhana.com.

Договор на оказание медицинских услуг

В системе МЕДИС разработан дополнительный функционал для заполнения и печати договора на оказание медицинских услуг между клиникой и клиентом (пациентом).

Заключение договора происходит, как правило, при первом визите клиента в клинику или оказании услуги. Приведём пример выполняемых операций в МЕДИС при отсутствии клиента в базе.

Заходится в справочник «Клиенты».

Переход в список клиентов

Создание нового клиента

Добавление нового клиента

Убедившись, что клиента нет в справочнике, создаём нового клиента.

Заполнение обязательных полей карточки клиента

Заполняем обязательные поля, записываем в базу карточку клиента и переходим в раздел «Договоры».

Создание нового договора

Создаём из карточки клиента новый договор.

Создание нового договора

В карточке нового договора обязательно заполнить реквизиты, которые будут в дальнейшем заполняться в печатной форме договора с клиентом.

Заполнение карточки договора с клиентом

1. Проверяется / отмечаем филиал («Клиника»), в котором оформляется договор.

Выбор филиала клиники

2. Выбирается «Вид договора», которым определяется формат печатной формы и способы применения договора в системе.

Реквизит «Вид договора»

Например, «Договор с клиентом (шаблон от 01.06.2022)» — вид первичного договора на оказание медицинских услуг с клиентом. Администратор клиника должен точно знать какой вид договора применять в той или иной ситуации.

3. «Регистрация в налоговом органе» — выбирается элемент справочника, из привязанных к конкретному филиалу, с данными о регистрации в налоговом органе.

4. Во вкладке «Представители сторон» — «Со стороны клиники» заполняются представители со стороны клиники. При необходимости заполняется доверенность.

5. Ответственный за оформление договора заполняется снизу в карточке автоматически из данных текущего пользователя МЕДИС.

При записи договора система автоматически присвоит номер.

Автоматическое присвоение номера

Вывод договора на печать

Для вывода договора на печать достаточно из карточки Договора с клиентом нажать кнопку «Печатать по шаблону».

Система формирует печатную форму в формате MS Word (docx) с заполнением многих реквизитов.

Вывод договора на печать в формате MS Word

Печатная форма и заполняемые реквизиты настраиваются системным администратором МЕДИС. С замечаниями и предложениями обращайтесь на адрес support1c@rhana.com.