Пошаговая инструкция: Учет и розничная продажа маркированного товара (БАДы) в медицинской клинике

Актуально на июль 2025 года — документ на стадии разработки

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СИСТЕМЫ И РОЛИ

Информационные системы:

  • 1С:Бухгалтерия – для оприходования товара и регистрации кодов маркировки (КМ) в системе «Честный ЗНАК»
  • МЕДИС – для складского учета и розничной продажи с передачей данных о КМ через онлайн-кассу

Участники процесса:

  • Кладовщик – ведение справочника номенклатуры в обеих системах
  • Специалист по поступлению (бухгалтер/руководитель) – оформление поступления в 1С
  • Администратор (МОЛ) – оформление поступления и перемещения на склад продаж в МЕДИС
  • Кассир – оформление розничной продажи в МЕДИС

Один сотрудник (пользователь) может выполнять одну и более ролей в рамках данной инструкции.

Читать далее

Отчет «Первичные клиенты за период»

В составе версии 2.0.49.63/1.2.79.914 расширения РАНА добавлен новый отчёт «Первичные клиенты за период (Рана)».

В данные отчёт за выбранные период и филиал отбираются все пациенты (клиенты), у которых есть документ оказания услуг со связанной заявкой (записью на приём), в которой, в свою очередь, установлен статус (свойство «Состояние РАНА») — Первичный.

Читать далее

Обновление «РАНА» 1.2.77.897

Новое в версии 1.2.77.897

Комплексные программы

В документ оказания услуг на основании комплексной программы строки с нулевой стоимостью переносятся также — с нулевой стоимостью в Оказании услуг. В типовом функционале — такие строки переносились с ценой прайса.

Читать далее

Дни рождений клиентов

Доработка динамического отчёта «Дни рождений» от 12.08.2024

Выполнена доработка динамического отчёта (не печатная форма) «Дни рождений». В форму добавлены следующие параметры.

  • «На ближайшие дни» — число ближайших дней, начиная с сегодняшнего, в рамках которых отобрать клиентов.
    Обратите внимание. Планируется в следующем обновлении добавить начало этого периода, не ограничиваясь только текущей датой;
  • «период (месяцы)» — количество месяцев для учета периода последних посещений клиента;
  • «Отбор по периоду» — признак отображения только клиентов, у которых последнее посещение попадает в количество месяцев предыдущего параметра «периода»; если признак не установлен в отчёт попадут клиенты со всеми последними приёмами, но посещения за пределами «периода» будут выделены;
  • «Клиника» — подставляется автоматически из настроек пользователя — параметр отбора клиентов по клиники последнего посещения.

Корректировка регистра себестоимости

Для сверки, корректировки и закрытия отчётного периода (месяца) по себестоимости разработана обработка с применением данных динамического списка с остатками на выбранный период.

Вызов обработки осуществляется из раздела «Rhana», подраздел «Сервисы».

В основной форме обработки выводятся данных для визуальной оценки возможности корректировки отрицательных остатков по аналитикам (измерениям) регистра себестоимости.

Для удобства предлагается в форме выполнить следующие действия:

  1. Выбрать дату «Отчётного периода» — это дата, на которую оценивается остаток по регистру себестоимости с максимальной детализацией по аналитикам (измерениям).
    Выбирается период, на который требуется внести корректировки. Он может отличаться от отчётного периода, например, за деть до даты остатков.
  2. В динамическом списке следует установить фильтры для сокращения динамического списка до тех позиций, которые необходимо оценить и скорректировать.
  3. Выделяем из списка те позиции, которые требуется «взаимозачесть», то есть — закрыть отрицательный остатки положительными. При этом система сохранит количественный суммовой баланс, перенося суммы пропорционально количеству.
  4. Запускаем команду формирования предварительных корректировочных движений для дальнейшего переноса в имеющийся или новый создаваемый документ корректировки регистра.

Обработка во вкладке «Корректировка» заполняет движения, по-парно группируя их по номеру операций. Тут реализуется сложный механизм оценки возможности закрытия по принципу FIFO (по даре документа партии) имеющимися положительными остатками отрицательные.

В отрицательных остатках партии из документов поступления не может быть, и роль этого документа выполняет расходный документ (списание, оказание услуг или перемещение), на момент проведения которого не было необходимого остатка по филиалу / складу / характеристике номенклатуры.

Если данные движения корректны — устанавливается отметка на все записи табличкой части и выполняется команда «Записать в документ».

При этом автоматически создаётся документ корректировки и все движения вносятся в него. Ссылка на новый документ устанавливается в реквизит «Документ корректировки». При необходимости, можно войти в него и внести правки или отменить (пометить на удаление).

Если вернуться во вкладку «Остатки», то можно отметить, что часть или вес отрицательные остатки пропали и на такой же объем материалов уменьшилось количество положительных остатков.

Документация не полная и находится в доработке.

Проверка фактических списаний

МЕДИС. Запрос проверки соответствия фактических списаний документов Оказания услуг нормам списаний (на текущий момент).

Приведённый ниже запрос позволяет провести сравнение норм расходов материалов на медицинский услуги и дополнительные коды с фактически отражёнными списаниями в документе Оказания услуг за период между значения параметров ДатаНачала и ДатаОкончания.

10
Авг, 2023

Добавление нового штрих-кода МДЛП в существующую номенклатуру

В МЕДИС существует возможность при работе с МДЛП объединять учёт по нескольким штрих-кодам в одну общую номенклатуру. Это требуется когда норма расходования в системе по одной позиции, но работа в рамках МДЛП (приходованное, списание в отделение) выполняется с различными GTIN кодам по своей сути одного лекарственного препарата (далее — ЛП). Под различными GTIN кодами могут идти различные фасовки одного и того же ЛП.

Порядок действий

При получении нового документа из МДЛП тот GTIN код, который не найден в системе, не сопоставится с какой-нибудь существующей номенклатурной позицией справочника номенклатур.

Если пользователь уверен, что приходуемая номенклатура по сути есть в справочнике, то необходимо самостоятельно выбрать номенклатуру.

Потом скопировать GTIN из документа МДЛП, войти в карточку номенклатуры

и добавить GTIN во вкладку «Штрихкоды» с уточнением единицы измерения.

Обратите внимание также на отметку «Вести учет по сериям» — она должна быть отмечена.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь данная номенклатура будет всего сопоставляться по коду GTIN в дальнейших документах МДЛП.

Как было упомянуто, в одной номенклатуре может применяться больше одного кода GTIN. То есть для различным с точки зрения МДЛП номенклатур будет применяться одна в МЕДИС.

Главное — обращайте внимание на единицы измерения и коэффициенты пересчёта.

Для данной номенклатуры коды GTIN будут различные для различных единиц измерения «флак 300ед» и «флак 500ед». То есть приодеваться будет ЛП в этих единицах, а расход по нормам списания будет осуществляться в «ед». 

⚠️ Важно! Данная инструкция применяется только для новых, отсутствующих в МЕДИС кодов GTIN. Для переноса GTIN кодов из одной номенклатуры в другу требуется привлечение технического специалиста. По-умолчанию система не позволяется переносить штрих-код между номенклатурами.