10
Авг, 2023

Добавление нового штрих-кода МДЛП в существующую номенклатуру

В МЕДИС существует возможность при работе с МДЛП объединять учёт по нескольким штрих-кодам в одну общую номенклатуру. Это требуется когда норма расходования в системе по одной позиции, но работа в рамках МДЛП (приходованное, списание в отделение) выполняется с различными GTIN кодам по своей сути одного лекарственного препарата (далее — ЛП). Под различными GTIN кодами могут идти различные фасовки одного и того же ЛП.

Порядок действий

При получении нового документа из МДЛП тот GTIN код, который не найден в системе, не сопоставится с какой-нибудь существующей номенклатурной позицией справочника номенклатур.

Если пользователь уверен, что приходуемая номенклатура по сути есть в справочнике, то необходимо самостоятельно выбрать номенклатуру.

Потом скопировать GTIN из документа МДЛП, войти в карточку номенклатуры

и добавить GTIN во вкладку «Штрихкоды» с уточнением единицы измерения.

Обратите внимание также на отметку «Вести учет по сериям» — она должна быть отмечена.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь данная номенклатура будет всего сопоставляться по коду GTIN в дальнейших документах МДЛП.

Как было упомянуто, в одной номенклатуре может применяться больше одного кода GTIN. То есть для различным с точки зрения МДЛП номенклатур будет применяться одна в МЕДИС.

Главное — обращайте внимание на единицы измерения и коэффициенты пересчёта.

Для данной номенклатуры коды GTIN будут различные для различных единиц измерения «флак 300ед» и «флак 500ед». То есть приодеваться будет ЛП в этих единицах, а расход по нормам списания будет осуществляться в «ед». 

⚠️ Важно! Данная инструкция применяется только для новых, отсутствующих в МЕДИС кодов GTIN. Для переноса GTIN кодов из одной номенклатуры в другу требуется привлечение технического специалиста. По-умолчанию система не позволяется переносить штрих-код между номенклатурами.

2
Май, 2023

Инвентаризация: взвешивание упаковок

В МЕДИС начиная с версии 1.2.18.420 расширения «Рана» реализован механизм инвентаризации через взвешивание упаковок и автоматического учёта веса тары (упаковок). Условно за стандартную единицу измерения веса принимается граммы.

Документы инвентаризации находятся в разделе «Запасы», подраздел «Инвентаризация товаров».

Функционал с учётом веса тары включается в документе Инвентаризации товаров реквизитом «Учет веса тары».

При включении функционала на форму добавляются новые команды (кнопки) и столбцы табличкой части товаров.

  • «Количество тары (1)» — проставляется незаполненные значения в столбце «кол-во тары» в значение 1.
  • «Обновить веса тары» — заполняет столбец «Вес тары» из заполненных значений единиц измерения.
  • «Товарные единицы» — присутствует всегда в форме документа — переводит все количества в таблице инвентаризации в товарные единицы измерения по каждой номенклатуре.
  • «Открыть ед. изм.» — открыть карточку единицы измерения текущей выбранной строки таблицы инвентаризации.
  • «Открыть номенклатуру» — открыть карточку номенклатуры текущей выбранной строки таблицы инвентаризации.

Когда включена функция «Учет веса тары» столбец «количество» блокируется и рассчитывается автоматически при вводе значение «Вес с тарой».

Количество насчитывается в установленные единицы измерения с предварительным вычетом из «Веса с тарой» веса упаковок (тары).

Вес БРУТТО (масса товара с упаковкой) и отдельно вес упаковки вносятся в карточку единицы измерения номенклатуры.

Важно! До проведения инвентаризации внести во все единицы измерения, в которых будет проводиться инвентаризация, все веса БРУТТО и отдельные веса упаковок.

Конвертацию (команда «Товарные единицы») рекомендуется выполнять единоразово до включения функционала «Учет вес тары».