В МЕДИС существует возможность при работе с МДЛП объединять учёт по нескольким штрих-кодам в одну общую номенклатуру. Это требуется когда норма расходования в системе по одной позиции, но работа в рамках МДЛП (приходованное, списание в отделение) выполняется с различными GTIN кодам по своей сути одного лекарственного препарата (далее — ЛП). Под различными GTIN кодами могут идти различные фасовки одного и того же ЛП.
Порядок действий
При получении нового документа из МДЛП тот GTIN код, который не найден в системе, не сопоставится с какой-нибудь существующей номенклатурной позицией справочника номенклатур.
Если пользователь уверен, что приходуемая номенклатура по сути есть в справочнике, то необходимо самостоятельно выбрать номенклатуру.
Потом скопировать GTIN из документа МДЛП, войти в карточку номенклатуры
и добавить GTIN во вкладку «Штрихкоды» с уточнением единицы измерения.
Обратите внимание также на отметку «Вести учет по сериям» — она должна быть отмечена.
Нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь данная номенклатура будет всего сопоставляться по коду GTIN в дальнейших документах МДЛП.
Как было упомянуто, в одной номенклатуре может применяться больше одного кода GTIN. То есть для различным с точки зрения МДЛП номенклатур будет применяться одна в МЕДИС.
Главное — обращайте внимание на единицы измерения и коэффициенты пересчёта.
Для данной номенклатуры коды GTIN будут различные для различных единиц измерения «флак 300ед» и «флак 500ед». То есть приодеваться будет ЛП в этих единицах, а расход по нормам списания будет осуществляться в «ед».
⚠️ Важно! Данная инструкция применяется только для новых, отсутствующих в МЕДИС кодов GTIN. Для переноса GTIN кодов из одной номенклатуры в другу требуется привлечение технического специалиста. По-умолчанию система не позволяется переносить штрих-код между номенклатурами.
В МЕДИС начиная с версии 1.2.18.420 расширения «Рана» реализован механизм инвентаризации через взвешивание упаковок и автоматического учёта веса тары (упаковок). Условно за стандартную единицу измерения веса принимается граммы.
Документы инвентаризации находятся в разделе «Запасы», подраздел «Инвентаризация товаров».
Функционал с учётом веса тары включается в документе Инвентаризации товаров реквизитом «Учет веса тары».
При включении функционала на форму добавляются новые команды (кнопки) и столбцы табличкой части товаров.
«Количество тары (1)» — проставляется незаполненные значения в столбце «кол-во тары» в значение 1.
«Обновить веса тары» — заполняет столбец «Вес тары» из заполненных значений единиц измерения.
«Товарные единицы» — присутствует всегда в форме документа — переводит все количества в таблице инвентаризации в товарные единицы измерения по каждой номенклатуре.
Когда включена функция «Учет веса тары» столбец «количество» блокируется и рассчитывается автоматически при вводе значение «Вес с тарой».
Количество насчитывается в установленные единицы измерения с предварительным вычетом из «Веса с тарой» веса упаковок (тары).
Вес БРУТТО (масса товара с упаковкой) и отдельно вес упаковки вносятся в карточку единицы измерения номенклатуры.
Важно! До проведения инвентаризации внести во все единицы измерения, в которых будет проводиться инвентаризация, все веса БРУТТО и отдельные веса упаковок.
Конвертацию (команда «Товарные единицы») рекомендуется выполнять единоразово до включения функционала «Учет вес тары».
